Datenschutz
1. Verantwortliche Stelle
Praxisname: Therapiewerkstatt
Adresse: Koppelstraße 1, 49632 Essen (Oldb.)
Vertreten durch: Mathew Chalk und Bedran Kapanci
E-Mail: info@therapiewerkstatt-essen.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
In der Therapiewerkstatt verarbeiten wir personenbezogene Daten für folgende Zwecke:
• Durchführung von physiotherapeutischen Behandlungen und Dokumentation der Behandlungsergebnisse.
• Abrechnung mit Krankenkassen, privaten Versicherungen und Selbstzahlern.
• Terminplanung und -koordination.
• Qualitätsmanagement und Verbesserung unserer Dienstleistungen.
• Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, insbesondere im Gesundheits- und Steuerrecht.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Die erhobenen Daten beinhalten:
• Stammdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
• Gesundheitsdaten: Diagnosen, Anamnesedaten, Therapiepläne und Behandlungsverläufe.
• Abrechnungsdaten: Versicherungsnummern, Krankenkassendaten, Zahlungsinformationen.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) und lit.
c) DSGVO zur Vertragserfüllung sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
Gesundheitsdaten werden gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h) DSGVO verarbeitet.
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur, wenn dies für die Vertragserfüllung oder zur
Erfüllung gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist:
• An Krankenkassen und Abrechnungsstellen.
• An externe Dienstleister zur Datenverarbeitung, sofern diese die Anforderungen an den Datenschutz erfüllen.
• An Steuerberater und Finanzämter im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Behandlung sowie darüber hinaus für
den Zeitraum aufbewahrt, der zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Dies
umfasst in der Regel eine Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren nach Beendigung der
Behandlung.
7. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung der Daten, sofern kein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung besteht (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Datenverarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 18 DSGVO).
• Widerspruch gegen die Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit, d. h., die Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).
8. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Vertraulichkeit und
Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Hierzu gehören der Einsatz sicherer IT-Systeme,
regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter sowie die Verschlüsselung sensibler Daten.
9. Externer Datenschutzbeauftragter
Falls die Praxis zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet ist, sind die
Kontaktdaten hier anzugeben. Andernfalls bleibt dieser Punkt offen oder wird durch den
Hinweis ergänzt, dass kein Datenschutzbeauftragter bestellt ist.
10. Beschwerden
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt,
können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: +49 (0)511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
11. Änderungen des Datenschutzkatalogs
Dieser Datenschutzkatalog wird regelmäßig überprüft und aktualisiert, um den aktuellen
rechtlichen und technischen Anforderungen gerecht zu werden.